Ein Fahrtenbuch ist der Gegenentwurf zur pauschalen 1-%-Regel: Du dokumentierst jede einzelne Fahrt und versteuerst beim Dienstwagen nur den Anteil, der wirklich privat war. Bei wenigen Privatfahrten und hohem Listenpreis sparst du damit oft vierstellig pro Jahr.

Welche Angaben sind Pflicht?

• Datum und Kilometerstand bei Beginn und Ende jeder Fahrt
• Reiseziel und Reiseroute
• Reisezweck und besuchter Geschäftspartner (bei Geschäftsreisen)
• Bei Privatfahrten: Kennzeichnung als privat, kein Zweck nötig

Worauf achtet das Finanzamt besonders?

Auf zeitnahe und geschlossene Führung. Lose Zettel, Excel-Tabellen ohne Manipulationsschutz oder Lücken erkennt das Finanzamt nicht an — dann gilt automatisch die teurere 1-%-Regel. Elektronische Fahrtenbücher mit GPS sind sicher, müssen aber zertifiziert sein. Verwandt: Dienstwagenbesteuerung, Geldwerter Vorteil.